Il consiglio comunale di Copperas Cove approva la distribuzione dei fondi HOT alla Camera di Commercio

Di LYNETTE SOWELL

Cove Leader-Press

Martedì sera la Camera di commercio di Copperas Cove ha presentato i suoi rapporti al consiglio comunale di Copperas Cove, per i primi due trimestri delle operazioni dell'ufficio visitatori dell'anno fiscale 2022-2023.

La presidentessa ad interim della camera e presidente del consiglio Nancy Nelson ha richiesto un totale di 15.163,15 dollari dei fondi fiscali per l'occupazione degli hotel della città, per le operazioni dell'ufficio visitatori, ovvero il 60% dei costi operativi per i primi sei mesi dell'anno fiscale.

Il pagamento del primo trimestre è di $ 7.329,95 e il pagamento del secondo trimestre è di $ 7.833,20.

Il consiglio comunale ha votato i quartieri separatamente, dopo che il consigliere John Hale ha presentato una mozione in tal senso. Il voto è stato 4-33, con Joann Courtland, John Hale, Manuel Montanez e Vonya Hart che hanno votato a favore della considerazione dei quarti separatamente; e Fred Chavez, Shawn Alzona e Jack Smith hanno votato contro.

La Camera ha un accordo di marketing con la città di Copperas Cove e, in tale accordo di marketing, la Camera è tenuta a presentare relazioni trimestrali sulle proprie attività per ricevere il rimborso delle spese assegnate.

Il consigliere Manuel Montanez ha sottolineato questa esigenza alla presidente ad interim della Camera, Nancy Nelson.

Anche l'ex presidente/amministratore delegato della Camera di commercio Alicia Menard, che sta assistendo la camera in un ruolo di consulente per tenerli aggiornati sui loro rapporti, era presente all'incontro via telefono e ha valutato il ritardo nella rendicontazione da parte della camera - che aveva un punto era stato un anno.

Ha riconosciuto che la Camera non ha rispettato i suoi rapporti.

La Camera ha tardato a fornire relazioni al consiglio, Menard dice: "Abbiamo un piano"

La Camera non aveva presentato alcuna relazione/richiesta di attività e rimborso al consiglio comunale dall'ottobre 2021, fino a quando Nelson non fece una presentazione alla riunione del 18 ottobre 2022. A quel punto, il consiglio ha accettato di rilasciare fondi alla Camera per le spese di ottobre 2021-dicembre 2021, per un totale di 23.521,93 dollari. Il consiglio ha inoltre incaricato l’amministratore della città di preparare un futuro emendamento al bilancio, assegnando fondi HOT dall’anno fiscale 2020-2021 all’anno fiscale 2022-2023, per l’ufficio visitatori.

Silvia Spires, assunta dalla Camera nell'agosto 2021, non ha presentato alcun rapporto al consiglio e alla fine si è dimessa poco dopo il Rabbit Fest del 2022, a meno di un anno dall'inizio del lavoro.

Poi, nell’agosto 2022, entrambi i restanti membri del personale si sono dimessi dalle loro posizioni, lasciando la Camera senza personale retribuito fino all’assunzione di un direttore dei membri nell’autunno del 2022.

A febbraio, Nelson ha dichiarato al consiglio durante il suo ritiro annuale che la Camera non avrebbe cercato di assumere un nuovo presidente/amministratore delegato fino alla fine dell’anno.

Martedì Montanez ha messo in dubbio il rapporto del primo trimestre relativo alle operazioni dell'ufficio visitatori.

"Ho problemi a guardare il pacchetto di presentazione del primo trimestre 2023 e le informazioni sulla promozione dell'evento. Soldi spesi sui giornali: zero; radio, TV: zero; altra pubblicità a pagamento: zero. Come stiamo promuovendo Copperas Cove?"

Menard ha fornito una spiegazione di ciò che la Camera stava facendo per promuovere il turismo di Copperas Cove da ottobre a dicembre 2022.

"Quindi, per quanto riguarda le promozioni turistiche effettive che promuovono Copperas Cove nel suo complesso, con il mercato mediatico che abbiamo realizzato in passato, ci sono alcune scadenze che bisogna rispettare. Ad esempio, è previsto che torniamo a Rivista Texas Highways. Invierò i contenuti creativi a luglio e quella sarà la pubblicità che vedrai sulla rivista a settembre.

"Per darti un'idea, quando guardi le promozioni complessive per la città di Copperas Cove, c'è un programma e sfortunatamente con la situazione che la Camera ha attraversato da quando ho lasciato, non erano puntuali con quelle scadenze. "

Menard ha inoltre detto al consiglio che la Camera "doveva dare priorità a ciò che era necessario fare e la prima priorità era tenere aperte le porte dell'ufficio visitatori, mantenere le operazioni e la manutenzione e assicurarsi che ci fosse un luogo fisico in cui le persone potessero vanno quando vengono a Copperas Cove per avere informazioni, per chiamare o per visitare online. E hanno realizzato tutte queste cose. L'hanno mantenuto al loro posto. La pubblicità turistica? Sì, mancava."