Per quanto tempo dovresti conservare i registri dell'assicurazione auto

Se ti stai chiedendo per quanto tempo conservare la documentazione assicurativa, la risposta dipende dal tipo di documento. In generale, è necessario conservare la documentazione della polizza assicurativa fino alla scadenza della polizza e fino alla liquidazione di tutte le richieste di indennizzo (se presenti). Ma ci possono essere delle eccezioni, soprattutto se possiedi un'impresa o sei un lavoratore autonomo. Di seguito, il team di esperti assicurativi di Bankrate analizza tutto ciò che devi sapere, da quanto tempo fa conservare i documenti assicurativi al modo più sicuro per smaltire i documenti dell'assicurazione auto.

È una buona idea conservare gli estratti conto dell'assicurazione auto e la relativa documentazione fino alla scadenza della polizza assicurativa dell'auto. Questi record possono includere:

La tua carta d'identità assicurativa. Questo documento funge da prova di assicurazione. In molti stati deve essere fornito su richiesta di un agente di polizia o quando si è coinvolti in un incidente. Conserva questa carta per tutta la durata della polizza, nel portafoglio, nel vano portaoggetti o nella console centrale o come file digitale a cui puoi accedere facilmente sul tuo smartphone.

La pagina delle dichiarazioni della tua polizza di assicurazione auto. Una pagina delle dichiarazioni assicurative ti fornisce un'istantanea di quali sono i tipi e i limiti di copertura della tua polizza, nonché i dettagli su ciò che potrebbe essere escluso dalla tua polizza. Conserva questo documento in un luogo sicuro e accessibile, ad esempio uno schedario o un cassetto della scrivania, fino alla fine del periodo di polizza e fino alla risoluzione di eventuali sinistri aperti durante il periodo.

Documenti relativi ad un sinistro. Se hai un sinistro aperto con il tuo assicuratore auto, conserva tutte le ricevute, le fatture di riparazione e qualsiasi altra documentazione relativa al sinistro. Questi documenti potranno essere smaltiti una volta ricevuto l'assegno e la chiusura ufficiale del sinistro.

Il tuo estratto conto mensile. Potrebbe essere una buona idea conservare gli estratti conto mensili fino all'elaborazione del pagamento o alla scadenza del periodo della polizza. Se la tua polizza riguarda un'azienda, parla prima con il tuo professionista fiscale, poiché potrebbe consigliarti di conservare le dichiarazioni per alcuni anni. Le dichiarazioni devono essere conservate in un luogo sicuro, come uno schedario o un cassetto chiuso a chiave.

Determinare per quanto tempo conservare le vecchie polizze assicurative e altri documenti implica anche sapere cosa puoi buttare via e quando. Ecco alcuni elementi che non sei obbligato a conservare a tempo indeterminato:

Il tuo documento politico principale. Questo è il documento di più pagine che include tutti i dettagli sui limiti della polizza, sugli sconti, sulla copertura, sulle approvazioni della polizza e altro ancora. Molte persone scelgono di conservare queste pagine fino al rinnovo della polizza, anche se potrebbe non essere necessario se il tuo assicuratore fornisce l'accesso digitale a questi documenti tramite il tuo account online. Se il tuo assicuratore non lo fa, conserva tutta la documentazione finché non ricevi un nuovo pacchetto di polizze per posta al momento del rinnovo. Una volta che la tua polizza è scaduta e l'hai pagata per intero, è sicuro eliminare questi documenti.

Assegni annullati dai premi pagati. Molte banche non restituiscono più gli assegni annullati. Se il tuo lo fa, puoi distruggere gli assegni dopo averli riconciliati con il tuo account.

Carte d'identità precedenti. La maggior parte delle polizze assicurative auto durano da sei mesi a un anno. Quando la tua polizza si rinnova, riceverai un nuovo set di carte d'identità che dettagliano il periodo di polizza attuale e la data di scadenza. Una volta scadute le carte d'identità non sono più necessarie e possono essere distrutte.

Saperne di più:Come leggere una polizza di assicurazione auto

Per quanto tempo dovresti conservare le dichiarazioni assicurative dipende dalla presenza di sinistri aperti e da come utilizzi il tuo veicolo. Alcuni dei documenti assicurativi più estesi, come la copertina completa della polizza (ovvero il modulo della polizza), non devono essere conservati per più di un anno.

Una volta che si ha in mano una nuova polizza, quella vecchia di solito può essere abbandonata, a meno che non ci sia un reclamo aperto che deve ancora essere risolto. In questo caso, è una buona idea conservare tutti i documenti, comprese le ricevute delle riparazioni dell'auto e delle cure mediche, fino alla chiusura della richiesta e al ricevimento di tutti i pagamenti.